Plan een kwartier
Met AIJe verslag in een minuut, gewoon ingesproken

Elke dag een kwartier terug.

Kwartier is de agenda voor praktijken die kamers delen. Cliënten, collega's en kamers staan in één rustig overzicht. Bevestigingen en herinneringen aan je cliënten gaan vanzelf. Als dienst, of gekoppeld aan je eigen Microsoft 365.

Plan een kwartier Loop een dag mee

Een online demo van vijftien minuten, in een volledig ingerichte voorbeeldpraktijk.

De Ruimtes-weergave van Kwartier: vijf kamers naast elkaar met de afspraken van de dag, een rode lijn op het huidige tijdstip en rechts welke kamers nu vrij zijn. Kwartier op een telefoon: de afspraken van vandaag, de eerstvolgende afspraak en welke kamers vrij zijn.

Waar dat kwartier vandaan komt.

8

Soorten mails aan cliënten, van bevestiging tot herinnering. Ze gaan vanzelf.

48uur

Van tevoren gaat de herinnering de deur uit. Hoe lang, stel je zelf in.

3

Momenten in één voorstel. Je cliënt kiest er een, zonder account.

5min

Bedenktijd op elke mail. Tot die tijd pas je hem aan of houd je hem tegen.

Een dag met Kwartier

Loop een dag mee.

Zo ziet een gewone praktijkdag eruit als de agenda meedenkt. Van de eerste koffie tot de laatste cliënt, op het kwartier.

08:15

Welke kamer is vrij?

Elke kamer heeft een eigen kleur. Het paneel Ruimtes nu laat zien waar plek is, tot hoe laat, en wie er zit. Je hoeft niemand meer te appen.

  • Dubbel boeken kan niet. De tijdkiezer kleurt elk moment vrij, krap of bezet, met de reden erbij.
  • Schuif je een afspraak naar een bezet moment, dan verhuist hij mee naar een vergelijkbare vrije kamer.
Het venster Nieuw consult met cliënt, ruimte en een tijdkiezer die vrij, krap en bezet in kleur laat zien.
09:00

De bevestiging schrijft zichzelf.

Plan je een cliëntconsult, dan krijgt je cliënt vanzelf een bevestiging met datum, kamer en adres. Op de afspraak loopt een aftelteller. Zolang die loopt, voeg je een persoonlijk bericht toe of houd je de mail tegen.

  • Bevestiging, wijziging, nieuwe locatie, annulering en herinnering.
  • Alle teksten pas je zelf aan, met een testmail om te controleren.
Een bevestigingsmail aan de ouders van een cliënt, met datum, kamer, adres en een persoonlijk bericht van de therapeut.
11:30

Vervolgafspraak? Stuur drie momenten.

Je kiest tot drie momenten, vooraf gecontroleerd op botsingen met kamers en collega's. Je cliënt kiest er een via een link, zonder account. Geen heen-en-weer gemail.

  • De link blijft zeven dagen geldig.
  • Momenten die verstrijken, verdwijnen vanzelf uit het voorstel.
Een voorstel op de telefoon van een cliënt: drie momenten om uit te kiezen, met de knop Dit moment kiezen.
12:30

Overleg plan je in één keer.

Nodig collega's uit voor overleg of intervisie. Je ziet meteen wie vrij, bezet, ziek of op vakantie is. Werk je met Microsoft 365, dan staat de afspraak na opslaan ook in ieders Outlook.

Collega's uitnodigen voor een teamoverleg, met per collega of die vrij, bezet, ziek of op vakantie is.
13:30 Met Microsoft 365

Online sessie? De Teams-link staat erin.

Kies online in plaats van een kamer en Kwartier maakt de Teams-vergadering voor je aan. Je cliënt krijgt de link in de bevestiging. Jij tikt vlak voor de start op Deelnemen.

De dagweergave op een telefoon met bij een online consult de knop Deelnemen.
14:30 Met AI

Je verslag staat er in een minuut.

Na het consult tik je op het microfoontje bij de afspraak en vertel je in je eigen woorden wat je is bijgebleven. Namen laat je gewoon weg, want Kwartier weet bij welke afspraak het hoort. Even later staat er een verslag klaar, in het sjabloon van je praktijk.

  • Van een kwartier typen naar een minuut praten.
  • Je noemt geen namen, dus de AI hoort ze ook niet. Kwartier koppelt het verslag zelf aan de juiste cliënt.
  • Het sjabloon stem je af met je praktijk, en jij leest na voordat iets het dossier in gaat.
Een verslag van een intake: de ingesproken tekst zonder namen, en daaronder het verslag met de kopjes Aanleiding, Observaties en Afspraken, waarin Kwartier de naam van de cliënt heeft ingevuld.Een verslag inspreken op de telefoon, direct na het consult, met de melding dat Kwartier weet om wie het gaat.
15:45

Ziek? Je ziet meteen wat er moet gebeuren.

Meld je ziek en Kwartier zet de afspraken op een rij die erin vallen. De beheerder wijst voor je cliëntconsulten een waarnemer aan. Ben je weer fit, dan meld je je beter met één tik.

  • Vakantie en vrije dagen staan in hetzelfde overzicht, met je saldo erbij.
  • Collega's zien bovenaan de dag wie er niet is.
Het venster Mijn afwezigheid met een ziekmelding en de afspraken die erin vallen, waarvan één al door een collega wordt waargenomen.
17:00

Op tijd naar huis. Je week staat klaar.

Kantel je telefoon en je ziet je hele week in één beeld. Je uren staan klaar in een overzicht, als Excel of als PDF-urenstaat.

Een telefoon op zijn kant met de hele werkweek in vijf kolommen.

En verder alles wat een praktijk nodig heeft.

Verhuur je kamers

Externe huurders zien op je eigen verhuurpagina wanneer een kamer vrij is en vragen hem aan, ook als vaste reeks. Een herhaalserie keur je in één keer goed. Collega's met een eigen praktijk huren een kamer gewoon via de agenda, en hun uren tellen apart.

De verhuurpagina: een ruimte kiezen, een dag en een vrij tijdvak, en een aanvraag versturen.

Dossiers met de ouders erbij

Tot drie contactpersonen met een rol, zoals moeder of voogd. Het oudergesprek hangt aan het dossier van het kind.

Geen dubbele dossiers

Typ je een naam die al bestaat, dan vraagt Kwartier of je deze cliënt bedoelt. Nog voor je opslaat.

Balie en receptie

Iedereen ziet of de balie bemand is. De receptie plant overleg en verhuur en legt afwezigheid vast namens collega's.

Feestdagen staan er al in

Ook carnaval en Bevrijdingsdag in lustrumjaren. Schoolvakanties komen erbij via een agenda-abonnement.

Inzicht zonder spreadsheet

Bezetting per kamer, afzeggingen, no-shows en drukke dagdelen. Je eigen uren als Excel of PDF-urenstaat.

Op je telefoon, als app

Zet Kwartier op je beginscherm, op iPhone of Android. Vegen, knijpen en ingedrukt houden werken zoals je verwacht. Met donkere modus.

Snel op de computer

Klik en sleep om een afspraak te tekenen, op het kwartier. Met sneltoetsen, een rechtsklikmenu en ⌘ Z om iets ongedaan te maken.

Uit zorg melden

De afsluitbrief staat als PDF klaar. Met Microsoft 365 ook als concept in je eigen Outlook, zodat je hem alleen nog naleest en verstuurt.

Voor wie het werkt.

Voor wie cliënten ziet, alleen of samen met anderen onder één dak.

Kleine praktijken

Iedereen ziet waar plek is.

Voor praktijken waar meerdere behandelaars dezelfde kamers delen. De agenda, de kamers en de cliëntmails zitten in één app, en de praktijkhouder ziet hoe de kamers worden benut.

Zzp'ers met een eigen praktijk

Je eigen praktijk, zonder IT-gedoe.

Als dienst draait Kwartier voor je: wij regelen hosting, updates en back-ups. Jij plant en spreekt je verslagen in, Kwartier bevestigt, herinnert en schrijft uit. Microsoft 365 heb je er niet voor nodig.

Zzp'ers onder één dak

Ieder een eigen praktijk. Samen een pand.

Collega's zien dat een kamer bezet is. Een cliëntnaam zien ze alleen als ze toegang hebben tot het dossier. Zo deel je de kamers en houd je je cliënten voor jezelf.

Praktijkhouders

Verhuur lege uren.

Huurders vragen zelf aan via je verhuurpagina. Jij keurt goed en houdt de uren bij, zonder appjes en losse lijstjes.

Kind en jeugd

Hier is Kwartier begonnen.

Contactpersonen met een rol, oudergesprekken bij het dossier van het kind, en een no-show-overzicht voor de gemeente.

Coaches en begeleiders

Ook buiten de zorg.

Gesprekken plannen, kamer erbij, bevestiging de deur uit. Voor iedereen die mensen ontvangt in een gedeelde ruimte.

Privacy en beveiliging

Jouw praktijk. Jouw database.

Cliëntgegevens horen veilig te staan. Daarom krijgt elke praktijk een eigen installatie, met een eigen database. Ook als je Kwartier als dienst afneemt.

Een eigen installatie

Jouw gegevens staan nooit in dezelfde database als die van een andere praktijk.

Veilig inloggen

Met je Microsoft-account als je praktijk Microsoft 365 gebruikt, en anders met een eigen Kwartier-account.

Afscherming per rol

De server bepaalt wat je ziet. Zonder toegang tot een dossier staat er Cliënt (vertrouwelijk).

Privé blijft privé

De inhoud van een privé-afspraak is alleen voor jou. Ook de beheerder ziet alleen dat je bezet bent.

Een Europees datacenter

Je installatie draait in een datacenter in Europa.

Wat jij ziet
Fleur, intake13:30, Spreekkamer 1
Wat een collega zonder toegang ziet
Cliënt (vertrouwelijk)13:30, Spreekkamer 1

Waar Kwartier vandaan komt

Kwartier groeide in een drukke groepspraktijk. Negen therapeuten, tien kamers en ruim tweehonderd consulturen per maand.

Wat daar schuurt, wordt beter. Er komt elke week iets bij, en jouw praktijk krijgt die verbeteringen vanzelf.

Eén vaste prijs per praktijk.

Een jaarabonnement waar alles in zit.

Geen prijs per gebruiker en geen losse modules. Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Vraag een prijsvoorstel
  • Als dienst: wij regelen hosting, updates en back-ups, in een Europees datacenter.
  • Of gekoppeld aan je eigen Microsoft 365, met Outlook en Teams erbij.
  • We richten je praktijk samen in: kamers, collega's en mailteksten.
  • Elke week verbeteringen, zonder dat je iets hoeft te doen.
  • Hulp als je vastloopt, van de mensen die Kwartier bouwen.

Vragen.

Heb ik Microsoft 365 nodig?

Nee. Als dienst werkt Kwartier zonder Microsoft: wij regelen de hosting en je logt in met een eigen Kwartier-account. Gebruikt je praktijk Microsoft 365, dan koppelen we Outlook en Teams erbij, zodat je afspraken ook in je eigen agenda staan.

Werkt Kwartier met Google Agenda?

Nog niet. Werk je met Google Workspace, laat het ons weten.

Kan ik er ook mee declareren?

Nee. Kwartier is je agenda, geen EPD of declaratiesysteem. Je uren exporteer je wel, als Excel of als PDF-urenstaat.

Kunnen cliënten zelf een afspraak boeken?

Je stuurt je cliënt een voorstel met maximaal drie momenten, en je cliënt kiest er een, zonder account. Een open boekingspagina is er bewust niet. Zo houd jij de regie over je agenda.

Moet ik iets installeren?

Nee. Kwartier werkt in je browser. Op je telefoon zet je het als app op je beginscherm, op iPhone en Android.

Wat heb ik nodig voor Teams?

Microsoft 365 met een Teams-licentie, of een gedeeld account in je praktijk dat de vergaderingen aanmaakt. Kwartier maakt de vergadering dan zelf aan en zet de link in de bevestiging.

Hoe begin ik?

Als dienst zetten we je praktijk voor je klaar: een eigen omgeving, met je kamers, collega's en mailteksten. Wil je Outlook en Teams erbij, dan koppelen we je Microsoft 365. Daarvoor is eenmalig toestemming van je Microsoft-beheerder nodig, en dat regelen we samen.

Hoe werkt het verslag met AI?

Na een consult tik je op het microfoontje bij de afspraak en spreek je in wat je is bijgebleven, zonder namen te noemen. Kwartier weet bij welke afspraak het hoort en maakt er een verslag van in het sjabloon van je praktijk. Jij leest het na, past aan waar nodig en zet het in het dossier.

Is dat veilig voor de privacy van mijn cliënten?

Je noemt geen namen, dus de AI hoort ze ook niet. Hij krijgt ook geen dossier te zien, alleen wat jij inspreekt. Kwartier koppelt het verslag daarna zelf aan de juiste cliënt, en niets komt in het dossier zonder jouw akkoord.

Waar staan mijn gegevens?

In een eigen database voor jouw praktijk, in een datacenter in Europa. Ook als je Kwartier als dienst afneemt.

Gun ons een kwartier.

In een online demo van vijftien minuten laten we zien hoe je er elke dag een terugkrijgt.

Plan een kwartier hallo@kwartier.app